近日,中共广东省委保密委员会办公室联合广东省国家保密局发布《关于颁发广东省保密工作荣誉纪念章(第六批)的通知》,我院李二女同志荣获省“保密工作铜质纪念章”,是我市法院系统唯一获此殊荣的个人,也是鼎湖区唯一获此殊荣的个人。这也是对李二女同志爱岗敬业、做好保密工作的高度肯定。
李二女同志今年55周岁,1996年进入鼎湖区人民法院工作,参加工作之后便负责管理档案以及机要保密工作。她二十二年如一日执着坚守岗位,把自己全部的精力投入到平凡琐碎但又非常重要的机要保密和档案管理工作中,中间从未出过任何差错。
一、机要保密文件收发流转有序
李二女同志政治意识强,保密工作经验丰富,我院与上级法院、本区各单位间的机要保密文件往来、传阅都要经过她的手,每份文件需要到哪个部门,具体流转到哪个承办人,她都仔细甄别,详细登记在册,限定传阅范围,确保传阅到位和不外传。需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时通知有关部门派专人取阅;阅办完毕的文件及时分类、整理、归档或退件,确保了文件资料的绝对安全,有效防止了涉密事件的发生。
除此之外,李二女也很注重加强计算机和传真机的日常管理,按规定使用专用的计算机和传真机处理涉密文件和内部资料,严格实行内网和外网分离,坚决做好保密计算机、传真机的物理隔离,进一步提高了网络信息的保密防范能力,二十二年来没有发生过一起涉密事件。
二、档案管理规范高效
李二女负责对档案的接收、检查、归档、保管、调阅等工作,在二十二年的档案管理中,她坚持原则,严格把好各类档案入库关,对那些送交入档案室的档案严格按照档案管理规定验收,对装订不符合要求的,她都要退回或者帮助重新装订,对内容不全的,要求补正。为了完成每年的工作任务,她经常加班加点,档案管理室的大桌子上整理完一批,又来一批,一年到头都堆得满满的,总有收不完的卷,盖不完的章,装不完的盒,但她总以一颗平和的心对待自己的工作。当有人需要来借阅档案的时候,她总能很快就能找到你所需要的档案。在她管理档案过程中,档案无一损坏、丢失。
近年来,我院致力于打造“智慧法院”,将所有文书档案都备份一个电子档案。面对电子档案管理这项新挑战,李二女一方面组织好历年档案的电子扫描,一方面钻研电子档案管理的操作使用。目前,我院已经完成了所有存案档案的电子扫描录入工作,走在全市基层法院的前列,电子档案的利用也非常顺利,大大提高了工作效率和方便了当事人。
这样一份工作是重要的,却也是单调枯燥的。李二女虽然即将退休,但她依然一丝不苟,兢兢业业,没有因为工作的单一乏味而丝毫懈怠,或许这源于她一颗热爱生活和工作的心,她说,“虽然我们决定不了自己的工作性质,但是可以决定自己的工作态度。”